和企业采购一样,商务差旅往往让不少企业感到“头疼”,如何解决审批流程繁琐、费用申报不透明、报销核算不便捷等难题,成为企业的迫切需求。天泰商旅自研SAAS系统,建立申请、审批、预订、授权、付款、报销的全流程服务,极大解决了市场痛点,满足企业的实际需求。
企业商旅服务,解决采购流程规范、成本控制,财务数据化、报销核算便捷等问题是企业的迫切需求。我们从商旅服务中最常用到的机票场景出发,了解企业商旅中机票服务的资源、功能,以便让大家更深刻理解如何解决企业商旅服务的痛点。01 机票价格分类及商旅机票价格选择
机票销售政策一般有多种分类,市场上销售的机票销售政策分类基本如下:
1、基础运价:机票代理渠道运价(即BSP运价);
2、商旅渠道:针对商旅客群尤其是部分中大型企业可享受航司大客户政策(机票消费额在100万以上);
3、航司直销:航司官网和旗舰店价格以及部分B2B运价
4、航司会员价:针对各航司会员,目前主要是官网专享
5、包机切位:部分包机航线、切位航班销售模式,偏国际航线且偏线下渠道。
不同于C端客户,年机票出行交易额达到一定规模(100万元起)的企业商旅机票可享受航司大客户政策(指定舱位),实现专属优惠,优于OTA渠道价格,同时通过“航司大客户政策+航司B2C直销+机票代理运价”组合,达到降低成本的目的。
02 商旅机票差旅标准及费用控制
对企业而言,降本是选择商旅的重要原因,严格执行机票差旅标准及费用控制,差旅机票成本可有效压缩10-20%,为企业实现节流的目的。主要费控措施如下:
舱等、航班最低价、航线低价是显性费控手段,可直观看到费控效果;设置提前预定期、出行时间段管控、提前审批则是隐形费控手段,通过制度的设置,降低差旅成本。除以上主要措施外,一般还有设置机票最高可预定/报销折扣、单次差旅总金额等策略。
03 商旅机票报销凭证目前机票报销凭证主要分大发票(增值税普通发票)和机票行程单,大发票与行程单优缺点对比。汇总如下:
企业从成本与效率等多方面考虑作取舍,但各有遗憾。为解决此症结,天泰商旅将以上两种模式优点融合,产生了第三种模式:统一行程单模式,行程单统一整理配送给各企业财务入账。员工无需接触报销凭证,企业不仅能享受税收抵扣,还免去财务核对整理成本,实时在线核实,真正实现为员工、财务、企业主三方减负。
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(责编:天泰航空)
天泰航空
深圳市天泰网络技术有限公司致力于航空出行领域的企业差旅管理服务、政府机票采购和电子客票零售业务,年销售额过130亿元,拥有全国超1000家企业差旅管理实施的丰富经验。
